Umzug mit Hindernissen

Ein Déjà-vu

Herr Ludwig sitzt gedankenversunken im Büro und ist hin- und hergerissen. Sein Chef hatte ihm gerade gesagt, dass der Mietvertrag für das Objekt gekündigt wurde. Einerseits ist es sinnvoll. Das Objekt ist alt und nicht mehr im besten Zustand. Teuer ist es auch. Andererseits ist es nicht der erste Umzug, den er miterleben muss. Der letzte war besonders dramatisch für die Firma verlaufen. Er hatte die Hoffnung: Alle haben aus den damaligen Fehlern gelernt.

Gut gedacht

Er denkt an den letzten Umzug zurück, als eine Niederlassung verlegt wurde. Es wurde ein neuer Standort ausgesucht. Kein eigenes Gebäude für sich, sondern eine Etage in einem öffentlichen Bürokomplex. Weniger als 15 km von dem alten Büro entfernt. Der typische Berufsverkehr verlängerte die Anfahrt um 30 – 45 Minuten. Die Angestellten waren sauer.

Shut-Down

So dauerte es keine 3 Monate nach dem Umzug, bis alle Mitarbeiter kündigten. Wenige Wochen später war das neue Büro verwaist. Es dauert mehrere Jahre, um die Verluste wieder auszubügeln.

Neuer Versuch

Bei dem aktuellen Umzug soll es besser laufen. So wurde ich beauftragt, die Planung zu begleiten. Die Herausforderung: Nicht nur das Büro zieht um, auch das Lager bekommt eine neue Adresse. Die Mitarbeiter im Büro werden in die Standortsuche mit einbezogen. Die Logistik wird an die Firma LAME KG fremd vergeben. Die Geschäftsleitung entscheidet sich, die Pläne des Lagerumzug für sich zu behalten. Bis zu dem Tag, an dem sie arbeitsrechtlich informieren muss.

Show-Down

Diese Vorgehensweise birgt einige Risiken und Herausforderungen. Daher verwende ich meine Kodak-Methode, um die Risiken zu erkennen und einen situativen Plan zu erstellen. Aufgrund der Verschwiegenheit kann kein Mitarbeiter der LAME KG vor Ort sein und sehen, wie gearbeitet werden muss. Dies ist bei der Planung zu beachten. Es werden daher kurzfristig alle Lagerprozesse und -abläufe skizziert/beschrieben. So kann die LAME KG die entsprechenden Vorbereitungen für den Umzug treffen. Mit dem Handling hat die LAME KG trotz der Leitfäden Schwierigkeiten. Für diesen Fall gibt es eine tragfähige Lösung, dank meines situativen Plans. Ein Mitarbeiter aus dem aktuellen Team wird motiviert privat umzuziehen und bei der LAME KG anzufangen. Das Risiko eines schlechteren Service nach dem Umzug ist damit minimiert.

Was lernen wir

  • Mögliche Risiken erkennen und mögliche Lösungen erarbeiten,
    • lässt Sie proaktiver handeln,
    • macht Sie gelassener,
    • spart Ihnen Zeit und Geld,
    • und bringt Sie schneller an Ihr Ziel.
  • Nutzen Sie offene und ehrliche Kommunikation,
    • um den Flurfunk abzustellen.
    • um die echten Mitstreiter oder Widersacher kennenzulernen.
    • um mit Fakten und nicht mit Spekulationen zu arbeiten.
  • Mit einem situativen Plan behalten Sie immer das Heft des Handelns in der Hand.
  • Bringen Sie Ihre Anforderungen an neue Partner auf Papier. So bleiben Sie unmissverständlich.

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